Atualizado em abril de 2023
Departamento pessoal: o que é indispensável e como a terceirização beneficia empresa e colaboradores?
Simplifique a gestão do departamento pessoal: conheça as rotinas que são essenciais e veja como utilizar a terceirização para otimizar a rotina.
Você já parou para pensar na quantidade de processos burocráticos envolvidos na gestão dos colaboradores de uma empresa? O departamento pessoal é o responsável por gerenciar tudo isso.
Por isso, é fundamental que as empresas tenham uma rotina de gestão pessoal bem definida para garantir o cumprimento das obrigações legais e evitar problemas trabalhistas.
Mas você sabia que a terceirização pode ser uma ótima opção para quem busca mais eficiência e redução de custos?
Neste artigo, vamos explorar as rotinas do departamento pessoal que toda empresa precisa cumprir e mostrar como a terceirização pode beneficiar a todos, empresas e colaboradores. Fique conosco e descubra mais!
Entenda a gestão de departamento pessoal
O sucesso de uma empresa no mercado de trabalho depende da competência de sua execução das funções do departamento pessoal.
Esses profissionais são responsáveis pelo alinhamento dos recursos humanos da empresa com suas políticas e objetivos.
O departamento pessoal, em uma estrutura da empresa, trata da maioria das tarefas administrativas, incluindo recrutamento, pagamento de salário e todas as atividades que envolvem o dia a dia e as responsabilidades da empresa com os seus colaboradores.
A gestão correta, portanto, é fundamental para manter o quadro de funcionários satisfeitos e evitar problemas para ambas as partes.
Quais são as rotinas essenciais para o departamento pessoal?
O departamento pessoal é responsável por diversas atividades relacionadas aos colaboradores, tais como:
- Gerenciamento de processos de admissão e demissão – é responsável por coletar informações do candidato, elaboração de contratos e registro na carteira de trabalho, e a realização de todo o processo de desligamento;
- Folha de pagamento – elaboração e controle da folha de pagamento dos colaboradores;
- Gerenciamento de benefícios – administração de benefícios previdenciários, interagindo com os sindicatos, mantendo registros de declarações trabalhistas mensais e anuais, e supervisionando outros encargos sociais;
- Férias – realiza o controle e agendamento das férias dos colaboradores, assim como os pagamentos necessários;
- Controle de ponto – gerenciamento dos registros de entrada e saída dos colaboradores, assim como horas extras e adicionais;
- Assegurar o cumprimento das boas práticas na empresa – o departamento deve assegurar o cumprimento das normas de higiene e segurança no trabalho e adotar uma abordagem estratégica para lidar com o capital humano da empresa para o seu sucesso.
Como a terceirização do departamento pessoal ajuda a otimizar as rotinas de gestão?
Na terceirização do departamento pessoal, a empresa passa todas as rotinas gerenciais do setor para uma equipe especializada, essa abordagem pode trazer diversos benefícios para as empresas. Veja alguns deles:
Redução de custos
A terceirização do departamento pessoal pode reduzir os custos da empresa, que não precisa manter uma equipe interna para lidar com as demandas do DP.
Além disso, a empresa pode economizar com a compra de equipamentos e softwares necessários para o departamento, já que a empresa terceirizada fornece tudo que é preciso.
Aumento da eficiência
Outro ponto positivo da terceirização do departamento pessoal é o aumento da eficiência, já que a terceirizada tem profissionais especializados e atualizados com as mudanças na legislação trabalhista que podem exercer todas as funções em menor tempo e com maior precisão.
Redução de riscos trabalhistas
A terceirizada é responsável por cumprir todas as obrigações legais relacionadas aos colaboradores, garantindo que tudo seja feito de forma legal e eficaz, reduzindo o risco de ações trabalhistas.
Otimize sua gestão de departamento pessoal com o apoio correto!
A terceirização do departamento pessoal pode ser uma ótima opção para empresas que desejam otimizar sua gestão e garantir o cumprimento de todas as obrigações legais.
Nesse contexto, a Interativa Contabilidade é uma empresa que oferece serviços de Assessoria e Consultoria em Departamento Pessoal de qualidade, com profissionais altamente capacitados e uma ampla expertise na área.
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